SWAKELOLA 360°: Panduan Praktis, Mitigasi Risiko, dan Standardisasi Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Audit-Ready)

Agus Arif Rakhman, M.M., CPSp.

Agus Arif Rakhman adalah Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa Ahli Madya pada BMKG Republik Indonesia, seorang profesional pengadaan yang menempatkan pengadaan bukan sekadar aktivitas administrasi, melainkan instrumen strategis untuk memastikan nilai manfaat (value for money), kepatuhan, dan akuntabilitas dalam setiap rupiah belanja negara. Dalam perjalanannya, Arif dikenal sebagai figur yang konsisten memperjuangkan pengadaan yang rapi secara logika, bersih secara tata kelola, dan kuat secara bukti—sehingga siap diuji oleh audit, pengawasan, maupun akal sehat.

Di tingkat nasional, kontribusinya diakui melalui peran sebagai Probity Advisor LKPP RI, sebuah mandat yang menuntut keteguhan etika serta ketelitian dalam memastikan proses pengadaan berjalan dengan integritas, transparansi, dan keadilan. Peran ini memperkuat reputasinya sebagai sosok yang mampu menjembatani kebutuhan praktis lapangan dengan standar tata kelola yang defensif—bukan defensif dalam arti takut, tetapi defensif dalam arti terstruktur, terdokumentasi, dan tahan uji. ????

Pak Arif juga merupakan Fasilitator Kehormatan Bidang Pengadaan Barang/Jasa LKPP RI, sekaligus aktif menyumbangkan energi profesionalnya dalam kegiatan edukasi dan pendampingan. Di ruang-ruang pelatihan, forum, dan pembinaan, ia dikenal memiliki kemampuan menjelaskan hal teknis dengan bahasa yang membumi—namun tetap presisi—sehingga para praktisi tidak hanya “paham”, tetapi mampu mempraktikkan.

Dalam ranah standardisasi, Pak Arif terlibat sebagai Tim Perumus Peraturan LKPP, serta dikenal sebagai Ahli Penyusun Peraturan dan SOP Pengadaan. Pengalamannya mencakup penyusunan dan penguatan berbagai SOP, model dokumen, dan perangkat tata kelola yang membantu instansi pemerintah membangun proses pengadaan yang seragam, dapat ditelusuri, dan tidak bergantung pada “kebiasaan” semata. Baginya, sistem yang baik adalah sistem yang membuat keputusan terasa wajar ketika dilihat kembali—bahkan setelah waktu berlalu dan pemeriksa berganti. ????

Selain sebagai perumus dan pembina, Pak adalah penulis buku pengadaan dan manajemen yang produktif. Karya-karyanya dikenal berupaya menjahit jurang klasik antara aturan dan praktik: aturan tanpa praktik membuat orang bingung; praktik tanpa aturan membuat orang berisiko. Karena itu, tulisannya banyak menekankan kerangka berpikir, contoh konkret, dan cara menata dokumen agar keputusan pengadaan tidak hanya benar, tetapi juga dapat dipertanggungjawabkan. Karya beliau Mudah ditemukan dengan menyebut namanya di online shop dan Google Scholar

Di komunitas profesi, Pak Arif memegang peran kepemimpinan sebagai Ketua Bidang Pengembangan Profesi dan Diklat pada Ikatan Fungsional Pengadaan Indonesia (IFPI)—sebuah posisi yang menegaskan komitmennya membangun kapasitas SDM PBJ secara berkelanjutan. Ia juga dipercaya sebagai Wakil Ketua Badan Literasi dan Publikasi Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia (IAPI), memperkuat misi besarnya: membangun ekosistem pengadaan yang bertumbuh lewat literasi, publikasi, dan praktik baik yang dibagikan secara terbuka.

Dengan kombinasi unik antara keahlian teknis, pengalaman praktis, peran kebijakan, dan kemampuan menulis, Agus Arif Rakhman terus mendorong pengadaan Indonesia menuju level yang lebih matang: tidak mudah goyah oleh tekanan, tidak kabur dalam dokumentasi, dan tidak rapuh ketika diuji. Karyanya tidak hanya membentuk praktik terbaik hari ini, tetapi juga diharapkan menjadi pijakan yang menginspirasi generasi profesional pengadaan berikutnya—agar pengadaan benar-benar menjadi alat pembangunan, bukan sumber keraguan.

Iwan Iswanto Hardian, M.Si., CCMS, CPSt., CMed, Ak.

Iwan Iswanto Hardian adalah Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa Ahli Madya pada BPK Republik Indonesia, seorang profesional pengadaan yang berpengalaman dalam pengelolaan keuangan negara, perencanaan anggaran, dan manajemen proyek. Dalam perjalanannya, Iwan dikenal sebagai pelaksana yang giat berkoordinasi dan berorganisasi dengan para pelaksana pengadaan lainnya.

Bersama para rekan fasilitator pengadaan lainnya yang dibina oleh LKPP, Iwan mendirikan Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I) dan saat ini (2025-2027) berperan sebagi Ketua. Bersama dengan P3I, konsisten melaksanakan kegiatan berupa pelaksanaan bimtek, pendampingan pelaksanaan kegiatan swakelola di Kementerian Ketenagakerjaan, penyusunan ketentuan pengadaan barang/jasa di lingkungan Perguruan Tinggi BLU maupun PTNBH, serta menyelenggarakan Temu Nasional Pengadaan dan Diskusi Pengadaan Nasional. Selain itu, Iwan juga aktif berorganisasi di Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia (IAPI) yang merupakan organisasi profesi pengadaan terbesar di Indonesia dan saat ini dipercaya menjadi Bendahara DPP IAPI. Di Ikatan Fungsional Pengadaan Indonesia (IFPI) yang merupakan organisasi profesi yang diwajibkan bagi seluruh pejabat fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa di Indonesia, Iwan juga berperan aktif sebagai Koordinator Divisi Kemitraan. ????

Sebagai Fasilitator Pengadaan Barang/Jasa, Iwan mendapatkan penghargaan sebagai Narasumber Inspiratif tahun 2025 lalu dari LKPP berkat partisipasi dan kontribusi berharganya dalam Virtual Expo SDM dan Kelembagaan  tahun 2025. Sementara saat bertugas dalam fungsi pengelolaan pengadaan barang/jasa di BPK, Iwan juga menjadi Koordinator fungsi pengadaan barang/jasa di BPK dalam pencapaiannya mendapatkan Sertifikat SNI ISO 37001:2016 Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP), dan telah lulus sebagai Lead Implementer SMAP pada tahun 2025.

Sebagai pelaksana dan profesional di bidang pengadaan, Iwan terus mengembangkan kompetensinya antara lain melalui pemerolehan sertifikasi yang relevan di bidang pengadaan barang/jasa, seperti CPOf, CCMS, CPSt, CPCD, dan CMed. Melalui upaya peningkatan kompetensi dan aktif berorganisasi, Iwan berharap akan terus mengembangkan kapasitasnya untuk mewujudkan cita dan harapan membangun kapasitas pelaksana pengadaan di seluruh Indonesia agar lebih berintegritas, profesional, dan akuntabel.