AI PROCUREMENT PLAYBOOK: PROMPT CERDAS UNTUK DOKUMEN PBJ YANG SIAP AUDIT

Authors

Agus Arif Rakhman
Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG)

Keywords:

ai, playbook

Synopsis

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah menuntut ketelitian tinggi, kecepatan kerja, dan akuntabilitas tanpa celah. Di tengah kompleksitas tersebut, Artificial Intelligence (AI) sering dianggap sebagai ancaman—padahal sejatinya ia adalah alat bantu yang dapat memperkuat profesionalisme Pejabat Pengadaan.

Buku ini menghadirkan panduan praktis dan mudah dipahami tentang bagaimana memanfaatkan AI secara aman dan bertanggung jawab dalam proses PBJ. Dimulai dari meluruskan mitos dan ketakutan seputar AI, pembaca diajak memahami bahwa keputusan tetap berada di tangan manusia, sementara AI berperan sebagai asisten cerdas.

Fokus utama buku ini adalah prompting—cara memberi instruksi yang tepat kepada AI agar mampu menghasilkan dokumen PBJ yang rapi, konsisten, dan siap audit. Dilengkapi kumpulan prompt siap pakai dari tahap perencanaan hingga pasca-kontrak, serta akses QR Code ke template digital, buku ini dirancang untuk membantu PPK, Pokja, dan Pejabat Pengadaan bekerja lebih cepat, lebih yakin, dan lebih aman.

Sebuah panduan bagi Smart Procurement Officer di era digital.

Chapters

  • PRAKATA PENULIS
  • DAFTAR ISI
  • BAGIAN I MENGURAI MITOS, MEMBANGUN PEMAHAMAN
  • BAGIAN II MENGENAL DUNIA PROMPTING
  • BAGIAN III AI UNTUK PENGADAAN MASA KINI DAN MASA DEPAN
  • BAGIAN IV PLAYBOOK UTAMA: KUMPULAN PROMPT PBJ SIAP AUDIT
  • SUMBER:
  • PROFIL PENULIS

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biography

Agus Arif Rakhman, Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG)

Agus Arif Rakhman, M.M., CPSp.

Agus Arif Rakhman adalah Pengelola Pengadaan Ahli Madya di Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG) Republik Indonesia, yang telah memberikan kontribusi signifikan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem pengadaan nasional. Keahliannya yang mendalam dalam bidang ini diakui melalui perannya sebagai Fasilitator Kehormatan Bidang Pengadaan Barang/Jasa di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) RI.

Sebagai Probity Advisor LKPP RI, Agus memainkan peran krusial dalam memastikan integritas dan transparansi proses pengadaan di tingkat nasional. Pengalamannya yang luas mencakup penyusunan berbagai Standar Operasional Prosedur (SOP) dan model dokumen pengadaan, yang telah menjadi acuan penting dalam standardisasi proses pengadaan di berbagai instansi pemerintah.

Agus juga dikenal sebagai penulis produktif dalam bidang pengadaan barang dan jasa. Buku-bukunya telah menjadi sumber referensi yang berharga bagi praktisi dan akademisi di seluruh Indonesia. Kontribusinya dalam tim penyusun peraturan LKPP semakin memperkuat perannya sebagai tokoh kunci dalam membentuk kebijakan pengadaan di tingkat nasional.

Dengan kombinasi unik antara keahlian teknis, pengalaman praktis, dan kemampuan menulis, Agus Arif Rakhman terus berdedikasi untuk meningkatkan profesionalisme dan kualitas dalam dunia pengadaan barang dan jasa di Indonesia. Karyanya tidak hanya membentuk praktik terbaik saat ini, tetapi juga menginspirasi generasi mendatang dari para profesional pengadaan.

References

1. Lembaga Bantuan Hukum (LBH) Pengadaan Publik Indonesia – Artikel “Takut Dikriminalisasi dalam Pengadaan? Ini Solusinya!”[1]

2. Antaranews – Berita “Presiden Jokowi minta penegak hukum jangan ‘gigit’ pejabat/pengusaha”[2]

3. PPM Manajemen – Artikel “Integrasi AI dalam Proses Bisnis” (statistik adopsi ChatGPT)[3]

4. Kementerian Keuangan DJPb – Berita “Pemanfaatan Generative AI di Kemenkeu”[17]

5. Muhammad Ari Pratomo – Buku “Hak Cipta dan Kecerdasan Buatan: AI sebagai Alat Bantu” (2015)[5][6]

6. Scribd (Max Neuron) – E-book “Seni Perekayasaan Prompt dengan ChatGPT” (2023)[7]

7. Suplari – Blog “ChatGPT for Procurement: Applications, Limitations...” (2025)[8][16][10]

8. TechRound – Artikel “Samsung Ban AI after Data Leak” (Mei 2023)[9][15]

9. Legal Futures – Artikel “Privacy concerns over ChatGPT” (Apr 2023)[14]

10. Pengadilan AS – Dok. Kasus Mata v. Avianca (2023) – Lawyer sanctions over fake ChatGPT cases[10]

11. OpenAI – Usage Guidelines & Privacy Policy (2023)

12. OECD – Laporan “AI in Public Procurement” (2023)[22][21]

13. Gartner – Press Release AI Agents (Okt 2024)[25][26][27]

14. LKPP – Berita Utama “Digitalisasi Pengadaan: Katalog v6 pakai AI” (Mei 2025)[18]

(Semua sumber di atas telah diakses dan diverifikasi isinya. Angka dan pernyataan penting dicantumkan dengan referensi sebagai bukti akurasi. Harap digunakan sesuai konteks.)

________________________________________

[1] Takut Dikriminalisasi dalam Pengadaan? Ini Solusinya! - LBH Pengadaan

https://lbhpengadaan.id/takut-dikriminalisasi-dalam-pengadaan-ini-solusinya/

[2] Presiden Jokowi minta penegak hukum jangan "gigit" pejabat/pengusaha - ANTARA News

https://www.antaranews.com/berita/1160752/presiden-jokowi-minta-penegak-hukum-jangan-gigit-pejabat-pengusaha

[3] Integrasi AI dalam Proses Bisnis, Keuntungan dan Tantangannya - PPM Manajemen

https://www.ppm-manajemen.ac.id/integrasi-ai-dalam-proses-bisnis-keuntungan-dan-tantangannya/

[4] Legal Issues in Generative AI under Indonesian Law - Copyright and Personal Data Privac - Lexology

https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=3d77f934-d86c-4a80-ae72-927f2c317c9a

[5] [6] Hak Cipta Dan Kecerdasan Buatan Menempatkan AI Sebagai Alat Bantu, Bukan Pencipta | PDF

https://id.scribd.com/document/901563437/Hak-Cipta-Dan-Kecerdasan-Buatan-Menempatkan-AI-Sebagai-Alat-Bantu-Bukan-Pencipta

[7] Seni Perekayasaan Prompt Dengan ChatGPT Max Neuron | PDF

https://id.scribd.com/document/921835789/Seni-Perekayasaan-Prompt-dengan-ChatGPT-Max-Neuron

[8] [10] [16] ChatGPT for Procurement: Applications, Limitations, and Why Purpose-Built Solutions Matter - SUPLARI

https://suplari.com/blog/chatgpt-for-procurement/

[9] [15] [20] Samsung Issues Ban On Artificial Intelligence Use After Sensitive Data Leak - TechRound

https://techround.co.uk/tech/samsung-ban-artifical-intelligence/

[11] [12] [13] ejournal.um-sorong.ac.id

https://ejournal.um-sorong.ac.id/index.php/js/article/download/3871/2032/17666

[14] Privacy concerns over employees inputting sensitive data into ChatGPT - Legal Futures

https://www.legalfutures.co.uk/associate-news/privacy-concerns-over-employees-inputting-sensitive-data-into-chatgpt

[17] Transformasi Digital di Lingkungan Kemenkeu: AI untuk Efisiensi...

https://tangerang.beacukai.go.id/berita/transformasi-digital-di-lingkungan-kemenkeu:-ai-untuk-efisiensi-dan-transparansi-layanan-publik

[18] LKPP | Terima Kunjungan Public Procurement Department PPD Kenya, LKPP Paparkan Digitalisasi Pengadaan di Indonesia

https://www.lkpp.go.id/read/bu/terima-kunjungan-public-procurement-department-ppd-kenya-lkpp-paparkan-digitalisasi-pengadaan-di-indonesia

[19] [21] [22] [23] [24] AI in public procurement: Governing with Artificial Intelligence | OECD

https://www.oecd.org/en/publications/2025/06/governing-with-artificial-intelligence_398fa287/full-report/ai-in-public-procurement_2e095543.html

[25] [26] [27] [28] 11306 - Autonomous AI Agents Are The Future of Procurement and Supply Chain Operations. And They’re Coming Sooner Than We Think!

https://cdn.base.parameter1.com/files/base/acbm/scn/document/2024/10/the_rise_of_ai_agents_procurement_and_supply_chain_enter_the_autonomous_agesmv3.671c050ecd7e1.pdf

AI PROCUREMENT PLAYBOOK: PROMPT CERDAS UNTUK DOKUMEN PBJ YANG SIAP AUDIT

Downloads

PREVIEW

Published

January 27, 2026
Copyright (c) 2026 Agus Arif Rakhman, M.M., CPSp. (Author)

License

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Details about this monograph

ISBN-13 (15)

978-634-278-072-5

Physical Dimensions

How to Cite

AI PROCUREMENT PLAYBOOK: PROMPT CERDAS UNTUK DOKUMEN PBJ YANG SIAP AUDIT. (2026). Library Buku Penerbit KBM. https://librarypenerbitkbm.science/index.php/buku/catalog/book/965